Il modulo W-2 (Wage and Tax Statement) è un modulo fiscale obbligatorio che i datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo. Questo, in modo che il dipendente abbia il tempo di presentare le tasse sul reddito prima della scadenza, solitamente il 15 aprile.
Ogni datore di lavoro che svolge un’attività commerciale o imprenditoriale e versa una retribuzione, compresi pagamenti non in contanti pari o superiori a $ 600 all’anno (tutti gli importi se è stata trattenuta una qualsiasi imposta sul reddito, sulla previdenza sociale o Medicare) per i servizi svolti da un dipendente, deve presentare un modulo W-2 per ciascun dipendente (anche se il dipendente è imparentato con il datore di lavoro) da cui:
Sono state trattenute le imposte sul reddito, sulla previdenza sociale o sull’assistenza sanitaria;
L’imposta sul reddito sarebbe stata trattenuta se il dipendente non avesse richiesto più di una ritenuta alla fonte o non avesse richiesto l’esenzione dalla ritenuta alla fonte sul modulo W-4.
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Come si legge il form W-2
Il modulo è suddiviso in diverse sezioni, ognuna delle quali riporta un dato specifico. Di seguito le principali informazioni utili per la lettura e la comprensione del Form.
Sezione descrittiva: caselle con lettere (a-f)
Il modulo W2 contiene complessivamente sei caselle contrassegnate da lettere, principalmente posizionate sul lato sinistro del modulo. Quesete richiedono informazioni essenziali per identificare il dipendente e il datore di lavoro. Per garantire la corretta compilazione del documento, esamineremo attentamente ciascuna di queste caselle, una per una.
Casella a: numero di previdenza sociale del dipendente
Questa casella richiede di inserire il numero di previdenza sociale a 9 cifre del dipendente per il quale si sta creando il modulo W2.
Casella b: numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Questa casella richiede di inserire il numero di identificazione univoco del datore di lavoro, conosciuto come EIN. Questo codice composto da 9 cifre è fornito dall’IRS e identifica in modo univoco l’azienda per scopi fiscali.
Casella c: nome, indirizzo e CAP del datore di lavoro
In questa casella devi inserire il nome completo del datore di lavoro, l’indirizzo completo dell’azienda e il CAP.
Casella d: numero di controllo
Questa casella è facoltativa e si riferisce al numero W2 univoco del dipendente, generato dal software di gestione delle buste paga dell’azienda.
Casella e e f: nome, indirizzo e CAP del dipendente
In queste caselle devono essere inseriti nome completo, indirizzo e CAP del dipendente.
Sezione numerica: redditi imposte e contributi
1. Wages, tips, other compensation
Questa casella mostra l’importo totale del reddito imponibile guadagnato durante tutto l’anno, inclusi lo stipendio, i salari orari, i bonus, etc Questo importo viene utilizzato per determinare la tassazione federale e statale. Si tratta del reddito percepito dal lavoratore imponibile fisca…
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